Referat fra KLID's ordinære generalforsamling 2009 afholdt 2009-03-11 ===================================================================== 1. Valg af dirigent og referent ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Allan Jacobsen blev valgt uden modkandidat. Claus Agerskov blev valgt uden modkandidat. 2. Optælling af stemmer ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Stemmeoptælling: 4 stemmer 3. Årsberetning ^^^^^^^^^^^^^^^ Server flyttet til DTU, 1 gbit Ny server foræret af Allan Jacobsen 4 diske a 1 TB foræret af DKUUG 2 diske a 1 TB foræret af Allan Jacobsen RAID10,F2 opsætning 320 MB/s Artikel i DKUUG-nyt 156 Nye distroer: Mint, Sabayon, Gentoo, tinyme Trafik: ca. 20 TB per måned (70 Mbit/s) mod 1,5 TB ved NetGroup. Linuxdag afholdt sammen med DKUUG og SSLUG på CBS 31. marts og Christiansborg 28 maj. Nye servere sponsoreret af DTU: 2 stk SUN Ultra 24 quad CPU-servere med 6 og 8 GB RAM og 1 TB disk fra DTU, med 1 Gbit/s og kan bruges til projekter for KLID og medlemmerne ved at virtualisere med Xen. Serverne er ikke sat i drift endnu, da ikke alt er korrekt leveret endnu. Spørgsmål: Hvordan er trafikken fordelt? Svar: Ca. 25% dansk trafik, resterende mest europæisk Planer 2009: - Flere medlemsmøder - Nye virtuelle servere i drift - Måske en konsulentordning i samarbejde med DKUUG Beretning enstemmigt vedtaget. 4. Årsregnskab til godkendelse ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ KLID regnskab 2008 Indtægter: Kontingenter 600,00 Renter 122,30 Indtægter ialt 722,30 Udgifter: Domæne klid.dk 45,00 Domæne danskgruppen.dk 90,00 Trafikudgifter 4687,50 Udgifter ialt 4822,50 Resultat -4100,20 Status Passiver: Formue primo 10134,66 Overskud i året -4100,20 Formue ultimo 6034,46 Aktiver: Amagerbanken 6034,46 Aktiver ialt 6034,46 Balance 0,00 Desuden har vi modtaget følgende donationer Maskine + 2 diske a 1 TB fra Allan Jacobsen 4 diske a 1 TB fra DKUUG Kommentar: Donationer bør konteres i regnskabet, hvilket tages til efterretning. Regnskabet godkendt af revisor. Regnskabet enstemmigt vedtaget. 5. Fremlæggelse af budget og godkendelse af kontingent og indskud ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Kontingent, indskud og budget Budget 2009: Indtægter 6.000 Udgifter Diske 2.000 Diverse 1.000 ------------------------------ Overskud 3.000 ============================== For 2010 foreslås samme beløb Ændringer i forhold til forslag fra bestyrelsen. - Indtægter reduceret fra 6.000 til 3.000, da indtægter i 2008 kun var på 600 samt Keld og Claus lovede, at kontingenter bliver opkrævet. - Under udgifter blev "Diske" ændret til "Hardware og vedligehold" Så budgettet kom til at se således ud for 2009: Indtægter 3.000 Udgifter Hardware og vedligehold 2.000 Diverse 1.000 ------------------------------ Overskud 0 ============================== Det nye budget for 2009 blev enstemmigt godkendt, selvom det blot skal fremlægges i følge dagsordenen. Budget 2010 blev ikke gennemgået. Bestyrelsen foreslår kontingent og indskud for 2009 og 2010: Enkeltmedlem 200 Firma 500 Indskud 0 Forslag fra bestyrelsen om, at der fastsættes kontingent for både 2009 og 2010. I vedtægterne står der, at det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling og indbetales inden for 30 dage efter afholdelse. Diskussion om hvilken periode et årligt kontigent dækker. Keld mener, det er kalenderår, resten at det er perioden mellem to ordinære generalforsamlinger. Det foreslås præciseret i vedtægterne. Kontingent eventuelt for 2010 skal først vedtages på næste ordinære generalforsamling. Det blev enstemmigt vedtaget, at kontigent og indskud er, som bestyrelsen har foreslået. 6. Behandling af indsendte forslag ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Ingen indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Følgende er på valg samt en vakant bestyrelsespost: Anders Kristian Andersen - genopstiller Niels Svennekjær - ønsker ikke at genopstille Delin Wei - kan ikke genopstille grundet manglende kontingentindbetaling. Nye kandidater: Peter Rude Claus Agerskov Det var kun muligt at stille 3 kandidater til bestyrelsen, hvor der var brug for 4 for at få en fuld bestyrelse på 7. Alle 3 kandidater blev valgt uden afstemning. Det blev enstemmigt vedtaget, at bestyrelsen kan fortsætte med kun 6 medlemmer. 8. Valg af suppleanter ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Ikke relevant, da der ingen kandidater var. 9. Valg af revisor ^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Ravn stiller op som revisor. Ravn blev valgt uden modkandidater. 10. Eventuelt ^^^^^^^^^^^^^ Hvad bliver der hostet på KLID's mirrors: Niels: Skillelinje: Dem der supporteres af foreningens medlemmer. Keld: Det der er sjovt, men også professionel Jon: Hvad er succesraten? 1% burde være en skillelinje. Niels: Mirrors er dem, som dem der står for hostningen har sat op. Claus: Medlemmers egne projekter eksempelvis Keldix. Allan: Jeg har ikke sat mirrors op. Samarbejde med DKUUG og OSL og Dansk IT Claus: Møde om samarbejde med deltagelse af flere medlemmer af bestyrelserne. Jon: DKUUG betaler 40.000 til TDC om året for et skab til ca. 14 maskiner med 100 Mbit. Vil også gerne ud på DTU. Godt at mødes med andre end Keld fra KLID, så DKUUG's bestyrelse kan se, at KLID er andet end Keld. Hvorfor ikke vserver i stedet for Xen? Keld: Fordi FreeBSD også skal understøttes. Allan: Det er ikke i drift, så det kan ændres. Dvd med undervisning Allan: God idé. Undersøge, hvad det koster for at lægge alle 8-10 foredrag på et medie. Kender en filmmand, som kan gøre det. Claus: Husk at få skriftlige aftaler med dem der underviste. Jon: Skal udgives med CC-licens. Tal med PROSA eller andre om, at de kan give den til deres medlemmer og samtidig til os (som betaling for at levere materialet). Keld: Det er DKUUG's kurser og videoerne er udgivet under GFDL Jon får kontaktpersoner fra Keld. Jon: DKUUG har et videoudvalg. Keld: Det er endnu ikke lykkes at lave procedure for DKUUGs nye HD-videokamera til at producere video som folk kan se med gængse videoafspillere. PROSA har aftale om, at de gratis kan få medlemmer med, hvis de betaler 3.000,00 for hver 9 arrangementer vi afholder. Skal undersøges nærmere. Dirigenten takker for god ro og orden. -- .: Claus Agerskov :: ca@agercon.dk :: 27 59 69 96 :. .: Robinievej 129 :: 2620 Albertslund :. .: AgerCon :: www.agercon.dk :. .: Konsulentydelser inden for åbne standarder og fri software :.