Hvem behøver en database?

Bliv ved regneark hvis:

• Dine behov er begrænsede og data aldrig vokser til store mængder (kan du virkelig forudsige det nu?)

• Du kan ikke indhente metodikken for databasekonstruktion. Du kan imidlertid overveje at lægge aktiviteten ud til en anden, eller bruge enklere værktøj.

• Du bruger komplicerede regneark og mangler tid eller penge til at skifte til databaser. Gennemtænk eller spørg nogen om dette ikke er en død ende. Regn ikke med magiske værktøjer som vil kunne ændre dit regneark (uafhængig af hvor godt det er gjort) til en database.

Overvej at bruge databaser hvis:

• Din samling med data ekspanderer hvert uge.

• Du ofte laver nye regneark, kopierer mellem dem og mærker at dette arbejde bliver mere og mere ensformigt. I dette tilfælde betaler anstrengelsen at skifte til databaser sig let.

• Du laver rapporter og uddrag hvor tabelvisningen i et regneark ikke er passende. Så kan du overveje at skifte til brug af en database med formularvisninger.