Introduktion til skabeloner

OK, så det første spørgsmål en ny bruger har, kan være dette:

Hvorfor skal jeg bruge et rammebaseret tekstbehandlingsprogram, når jeg er glimrende tilfreds med at skrive mine breve i mit nuværende (sidebaserede) program?

Tjo, nu er det ikke så svært at skifte til et rammebaseret program, og når du har valgt en passende skabelon, vil KWord opføre sig nøjagtigt som en sidebaseret tekstbehandler. Der er skabeloner klar til enkle opgaver som korrespondance og andre daglige formål.

Når du har brug for at lave et mere komplekst dokument (som nyhedsbreve, plakater, osv.), behøver du ikke skifte til et andet program for at lave disse dokumenter. Der er skabeloner i KWord, der hjælper dig med at lave nyhedsbreve og andre mere komplekse dokumenter.

Hvad er skabeloner og hvad gør de for brugerne?

En skabelon kan beskrives som en forudskabt form til et dokument.

Når en bruger sætter sig ned for at skrive et dokument, har han allerede en idé om, hvordan resultatet skal være. Hvis han skriver et forretningsbrev er et brev med blot en spalte som fylder hele bredden og hele højden passende. Hvis han sætter sig for at skrive et nyhedsbrev til en organisation, vil han sikkert vælge en bred titel henover forsiden, og flere spalter til brødteksten.

Med KWord bruger man denne forhåndside om dokumentets udseende til at vælge en skabelon. Ved at bruge en skabelon vil der blive lavet nogle rammer, der er tæt på det færdige layout. Til et forretningsbrev er der blot brug for en enkelt stor ramme, der dækker siden øverst til nedest og margin til margin. Til et nyhedsbrev, derimod, er et to eller tre spalters dokument mere passende. Når skabelonen er valgt, vil KWord lave rammerne automatisk.

Hvad nu hvis en bruger beslutter sig til at ændre layout efter at skabelonen er valgt?

Ikke noget problem. Hvis et dokument begynder sit liv med en spalte og det senere viser sig, at to spalter er bedre, kan en ekstra kolonne tilføjes. Formålet med skabelonerne er ikke at begrænse layoutmulighederne, men derimod at løse nogle problemer på forhånd, så brugeren ikke skal bekymre sig om det. Ved at vælge en passende skabelon til et nyt dokument bliver formateringen forenklet (i modsætning til altid at starte med et blankt dokument og lave ændringer senere). At vælge den forkerte skabelon begrænser ikke dokumentets fleksibilitet senere.

Næste afsnit behandler endnu et vigtigt emne, som du bør forstå før du begynder at bruge KWord.