Kapitel 7. Indstil KPresenter

Neil Lucock

Krishna Tateneni

Anne-Marie Mahfouf

Oversætter: Erik Kjær Pedersen

Indholdsfortegnelse

Dialogen Indstil automatisk korrigering...
Aktivering/deaktivering af automatisk korrigering
Enkel automatisk korrigering
Egne citationstegn
Avanceret automatisk korrigering
Undtagelser
Udfør automatisk korrigering manuelt
Dialogen Indstil komplettering...
Brug af automatisk komplettering
Indstil automatisk komplettering
Dialogen Indstil KPresenter...
Grænseflade
Farve
Stavning
Diverse
Dokument
Værktøjer
Søgestier

Dialogen Indstil automatisk korrigering...

Automatisk korrigering er et system til at rette almindelige skrivefejl, ændre forkortelser til fuldstændige ord og justere store og små bogstaver. Som du kan gætte ud fra navnet, sker alt dette automatisk, mens du redigerer dokumentet.

Aktivering/deaktivering af automatisk korrigering

For at slå automatisk korrigering til, vælg Tekst->Automatisk korrigering->Aktivér automatisk korrigering i menulinjen. Når automatisk korrigering er aktiveret, så gøres ændringer i dokumentet mens du skriver. Du kan bestemme hvilke ændringer som gøres ved at indstille automatisk korrigering, som forklaret nedenfor.

For at slå automatisk korrigering fra, vælg Tekst->Automatisk korrigering->Deaktivér automatisk korrigering i menulinjen. Når automatisk korrigering er deaktiveret, så gøres automatiske ændringer ikke i dokumentet. Du kan imidlertid udføre automatisk korrigering manuelt ved at bruge menupunktet Tekst->Automatisk korrigering-> Anvend automatisk korrigering.

For at justere valgmulighederne for automatisk korrigering, vælg Opsætning->Indstil automatisk korrigering... i menulinjen.

En dialog vises som hjælper dig med at indstille valgmulighederne, med fire faneblade: Enkel automatisk korrigering, Egne citationstegn, Avanceret automatisk korrigering og Undtagelser.

Enkel automatisk korrigering


Enkel automatisk korrigering
Ændr det første bogstav i en sætning til et stort bogstav automatisk

Hvis dette markeres, vil KPresenter automatisk ændre det første bogstav efter et punktum til et stort bogstav. Du kan fortælle KPresenter at bogstaverne ikke skal ændres i visse tilfælde (f.eks. forkortelser). For mere information, se afsnittet som hedder Undtagelser fra automatisk korrigering.

Ændr to store bogstaver til et stort bogstav og et lille bogstav.

Hvis dette markeres, vil KPresenter automatisk ændre dobbelte store bogstaver (en almindeligt typografisk fejl) til et stort bogstav. Du kan bede KPresenter om ikke at ændre bogstaverne i visse tilfælde. For mere information, se afsnittet som hedder Undtagelser fra automatisk korrigering.

Formatér URL'er automatisk

Når dette er markeret, søger KPresenter efter mønstre som angiver at et tekstafsnit er en url, og laver automatisk et link.

Undertryk dobbelte mellemrum

Når dette er markeret, ignorerer KPresenter det andet mellemrum som bliver skrevet ind. Dette forhindrer at brugere tilføjer dobbelte mellemrum mellem ord eller sætninger.

Fjern indledende og afsluttende mellemrum for paragraffer

Når dette er markeret, så fjerner KPresenter automatisk mellemrum i begyndelsen og/eller slutningen på en tekstlinje.

Formatér automatisk fed type og understregning

Når dette er markeret, leder KPresenter efter ord som omgives af stjerner ( * ). Stjernerne fjernes, og skrifttypen for alle ord mellem de to stjerner ændres til fede typer.

KPresenter leder også efter ord som omgives af understreg('_'). Understreg-tegnet fjernes og alle ord mellem de to understreg-tegn understreges.

Erstat 1/2 med ½...

Når dette er markeret, ændrer KPresenter automatisk 1/2, 1/3 og 3/4 til de tilsvarende enkelte tegn.

Brug automatisk numrering for nummererede paragraffer

Hvis du indleder en paragraf med et nummer og et symbol (f.eks. 1) ), så konverterer KPresenter automatisk den nye paragraf til en nummereret paragraf. Alle efterfølgende paragraffer nummereres i rækkefølge.

Erstat 1a med 1^a...

Når dette er markeret, ændrer KPresenter automatisk 1a til 1a.

Skriv dagenes navne med store bogstaver

Automatisk indled ugedagene med stort bogstav (Søndag, Mandag, Tirsdag, osv.)

Brug listeformatering for punkt-paragraffer

Når dette er markeret, leder KPresenter efter linjer som begynder med - , og ændrer automatisk pragraffens stil til en punktliste. Punkterne vælges med venstre knapp under dette tilvalg.

Egne citationstegn

Vælg fanebladet som hedder Egne citationstegn


Egne citationstegn
Erstat dobbelte citationstegn med typografiske citationstegn

Når det er markeret, erstatter dette tilvalg de almindelige dobbelte citationstegn på tastaturet, med typografiske citationstegn. Hvis du vil ændre citationstegnet, så klik på en af knapperne. Ved at klikke på Standard, genoprettes de sædvanlige paragrafmarkeringer.

Erstat enkle citationstegn med typografiske citationstegn

Når det er markeret, erstatter dette tilvalg de sædvanlige enkle citationsteg på tastaturet, med typografiske citationstegn. Hvis du vil ændre citationstegnet, så klik på en af knapperne. Ved at klikke på Standard, genoprettes de normale paragrafmarkeringer.

Avanceret automatisk korrigering

For at skifte til Avanceret automatisk korrigering, klikkes på fanebladet som hedder Avanceret automatisk korrigering.


Avanceret automatisk korrigering

Dette giver dig mulighed for automatisk at lade KPresenter erstatte en tekststreng med en anden. Dette kan være nyttigt for specielle symboler, ofte brugte forkortelser som du vil skal skrives ud, eller almindelige skrivefejl.

KPresenter bruger forskellige strenge til automatisk korrigering afhængig af sprog. Vælg det rigtige sprog med dropned-feltet som hedder Erstatning og undtagelser for sprog:.

Afkrydsningsfeltet som hedder Aktivér orderstatning bruges til at slå til eller fra for de automatiske erstatningsfunktioner i KPresenter. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, så udfører KPresenter ikke nogen automatiske erstatninger fra listen i dialogen.

Hvis afkrydsningsfeltet som hedder Erstat ord med formatering er markeret, så ændrer KPresenter ikke blot teksten når den findes, men også formateringen af den nye tekst. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, så bruger KPresenter samme formateringstilvalg for erstatningsteksten som for teksten som blev fundet med søgeteksten. For mere information om at angive formateringstilvalg for erstatningsteksten, se afsnittet Ændr format på streng for automatisk korrigering.

Tilføj en streng til automatisk korrigering

For at tilføje en streng til automatisk korrigering, skrives blot teksten du ønsker at KPresenter skal finde ind i tekstfeltet som hedder Find:. Skriv derefter teksten som du ønsker at KPresenter skal erstatte med ind i tekstfeltet som hedder Erstat:.

Bemærk

Hvis du vil tilføje symboler eller specialtegn som ikke er tilgængelige på tastaturet, kan du klikke på knapperne med tre punktummer, for at vælge et specialtegn i tabellen som vises.

Når disse er skrevet ind, klik så på Tilføj. Dine tekststrenge tilføjes nu i tabellen.

Redigér en streng for automatisk korrigering

Ændr teksten som du vil finde.

KPresenter tillader dig ikke at ændre teksten som du vil søge efter. Dette gøres for at forhindre katastrofale fejl.

I stedet skal du fjerne den nuværende regel for automatisk korrigering, og tilføje en ny tekststreng med den rigtige tekst du vil finde.

Ændr teksten som du vil erstatte.

Begynd med at klikke en gang på strengen som du vil redigere. Den markeres så og teksten som skal søges og erstattes vises i tekstfelterne ovenfor. Du kan ændre erstatningsteksten. Når du er færdig, så klik blot på knappen Ændr.

Slet en streng for automatisk korrigering

Klik blot på strengen som du vil slette. Klik derefter på knappen Slet. Strengen fjernes så.

Advarsel

Vær klar over at KPresenter ikke giver dig nogen chance for at fortryde når du har slette en streng. Sørg for at du har valgt den rigtige streng inden du klikker på knappen Fjern.

Ændr format på streng for automatisk korrigering

Bemærk

For øjeblikket skal du oprette strengen for automatisk korrigering inden du kan formatere den.

Så snart strengen for automatisk korrigering er lavet, klikkes blot en gang på den med venstre museknap.

Klik nu på knappen Ændr format.... En lille dialog vises:



Du kan bruge denne dialog til at vælge format for den erstattede tekst.

Den venstre søjle består af 13 afkrydsningsfelter. Hvis et afkrydsningsfelt er markeret, så evaluerer KPresenter al søgbar tekst efter den valgte egenskab. Hvis et afkrydsningsfelt ikke er markeret, så tager KPresenter ikke hensyn til denne egenskab når en søgning udføres.

Familie:

Brug dette kombinationsfelt til at vælge skrifttypefamilien som du vil at erstatningsteksten skal bruge.

Størrelse:

Anvend dette spinfelt til at vælge tegnstørrelse som du ønsker at KPresenter skal bruge for din erstattede tekst.

Farve: og Baggrundsfarve:

Ved at klikke på en af disse to knapper får du mulighed for at vælge tegnfarve og/eller baggrundsfarve som du ønsker at KPresenter skal bruge.

Fede typer: og Kursiv:

Brug disse radioknapper Ja/Nej til at afgøre om du ønsker at KPresenter skal ændre skrifttypen til fede typer eller kursiv.

Overstreg:

Du kan vælge Ingen, Enkel, Dobbelt, Enkel fede typer til at bruge for erstatningsteksten.

Understreg:

Du kan vælge Ingen, Enkel, Dobbelt, Enkel fede typer til at bruge for erstatningsteksten.

Lodret justering:

Du kan vælge Normal, Hævet eller Sænket for at bestemme hvilken tegnjustering du ønsker at KPresenter skal bruge.

Skygge: og Ord for ord:

Brug disse radioknapper Ja/Nej til at afgøre om du ønsker at KPresenter skal bruge skygget tekst og/eller understregning og overstregning ord for ord i erstatningsteksten.

Store og små bogstaver:

Du kan vælge Normal, Store bogstaver, Små bogstaver eller Små versaler til at bestemme hvilken skrifttypejustering der bruges for erstatningsteksten.

Sprog:

Du kan vælge sproget for teksten du vil bruge til at erstatte den fundne tekst.

Når du har valgt alle tilvalg, klik så på O.k. for at acceptere tekstvalgmulighederne.

Klik på Annullér for at ignorere alle ændringer.

Klik på Nulstil for at nulstille dialogen med tilvalg til de oprindelige værdier inden valgmulighederne blev ændret.

Klik på Ryd for at fjerne alle markerede tilvalg.

Undtagelser

Der er tilfælde hvor KPresenter kan udføre automatisk korrigering som ikke er passende. Du kan bruge det fjerde faneblad i denne dialogen til at definere undtagelser fra reglerne som tidligere blev beskrevet.

Dialogen for undtagelser vises nedenfor:


Undtagelser

For at forhindre KPresenter i at bestemme sig for at en forkortelse eller anden tekst er slutningen på en linje, så tilføj blot tekstfragmentet i tekstfeltet under Behandl ikke som sætningsslutning:. Klik så på Tilføj.

Som et eksempel: At tilføje “Jr” i denne dialog forhindrer at

Robert Jones Jr. er en ven af familien.

ændres til:

Robert Jones Jr. Er en ven af familien.

For at fjerne en fejlagtig indgang, klikkes blot en gang på den forkerte indgang med venstre museknap og så klikkes på knappen Fjern.

Det andet sæt med felter udfører funktioner som ligner de første. Men i dette tilfælde, så beholder tekst som skrives ind i felterne to store bogstaver.

Skriv blot ordet ind i tekstfeltet under Tillad to store bogstaver i:. Klik derefter på Tilføj.

Som et eksempel: At tilføje “AB” i denne dialog forhindrer at

AB

ændres til:

Ab

For at fjerne en fejlagtig indgang, klikkes blot en gang på den forkerte indgang med venstre museknap og så klikkes på knappen Fjern.

Udfør automatisk korrigering manuelt

Hvis automatisk korrigering er slået fra i dokumentet, kan du aktivere automatisk korrigering manuelt.

For at udføre automatisk korrigering manuelt, indstilles først valgmulighederne ved at bruge dialogerne for automatisk korrigering.

Derefter vælges Værktøjer->Automatisk korrigering->Anvend automatisk korrigering i menulinjen.

KPresenter begynder fra dokumentets begyndelse og udfører alle valgte tilvalg for automatisk korrigering i hele dokumentet.

Når KPresenter er færdig, går det tilbage til dokumentet for yderligere redigering.

For mere information om at aktivere eller deaktivere automatisk korrektion, se Aktivér/deaktivér automatisk korrigering.