Optræd som deltager

Når du får e-mail med en indbydelse og accepterer den, tilføjes begivenheden eller gøremålet til din kalender. Hvis det er en begivenhed, placeres en lille ikon Deltagerikon ved begivenheden i agendavisningen.

Svar på en indbydelse

Hvis du har en indbydelse i KMails indbakke kan du enten klikke på Afslå for at ignorere forespørgslen, eller klikke på Acceptér eller Acceptér betinget. De sidste to handlinger indsætter punktet i din kalender. Under alle omstændigheder sender KMail automatisk dit svar til organisatoren.

Hvis du af en eller anden grund ændrer mening, redigere din status i punktets deltagerfaneblad. Hvis du markerede feltet Brug groupware-kommunikation i KOrganizers indstilling af gruppeskemalægning, beder KOrganizer dig om at sende e-mail for at opdatere din deltagerstatus. Hvis ikke, vælg menupunktet Skema->Send statusopdatering for at sende din statusopdatering.

Send et alternativt forslag

Hvis du ikke er tilfreds med nogen af karakteristikkerne for begivenheden eller gøremålet du blev indbudt til, og vil sende et modforslag til organisatoren (for eksempel en alternativ plads eller tid), redigeres blot punktet og det sendes tilbage som dit forslag ved at markere punktet og vælge menupunktet Skema->Bed om ændring.

Organisatoren af begivenheden får dit forslag via e-mail, og kan acceptere eller forkaste det.

Hent seneste versionen af en begivenhed eller gøremål

For at hente den seneste versionen af en begivenhed eller gøremål, markeres punktet og vælg menupunktet Skema->Bed om opdatering. Organisatoren skal så sende den seneste versionen af punktet tilbage til dig.