Visninger og filtre

Denne visning viser begivenheder og gøremål med et enkelt format som du hurtigt kan læse. Alle åbne gøremål vises, men kun begivenheder fra dagene som er markeret i sidebjælkens Datonavigatør vises. Begivenheder og gøremål vises en pr linje.

Skift til visningen Hvad er det næste ved at vælge menupunktet Vis->Hvad er det næste eller klikke på knappen Hvad er det næste i værktøjslinjen.

Visningen viser alle dine gøremål, begivenheder og journalindgange for de datoer som er markeret i datonavigeringen som en liste. Åbne gøremål som ikke skal være færdige på markerede datoer vises ikke. Visningen er god til at vise mange forskellige punkter på en kort måde. Den er også nyttigt hvis dine begivenheder er spredte over en lang tidsperiode, som ikke ville blive helt vist på skærmen hvis en af de øvrige visninger blev brugt.

Punkterne vises med et pr linje. Søjler viser om en alarm er indstillet (hvis en ikon af et ur vises i den betyder det at alarmen er indstillet), om den gentages flere gange (en ikon med jagtpil betyder en gentagen begivenhed), og information om start- og sluttider. At lade musen svæve over et punkt viser et værktøjsvink med detaljeret information om punktet.

Skift til visning af listevisningen ved at vælge menupunktet Vis->Liste eller klikke på knappen Liste i værktøjslinjen.

Agendavisningen præsenterer dine begivenheder eller gøremål som skal være færdige om en eller flere dage, sorterede i tidsrækkefølge. Du kan altså se længden for hver begivenhed i dagens tidstabel. Visningerne Dag, Arbejdsuge og Uge er agendavisningens varianter. I virkeligheden kan du angive dagene som vises i agendavisningen til hvad som helst ved at markere dem i datonavigatøren.

Tid angives med en tidslinje til venstre i visningen. Der er en rullebjælke til højre når hele dagen ikke kan vises på en enkelt skærm (hvilket oftest er tilfældet). Hvert rektangel i visningen repræsenterer en individuel begivenhed eller gøremål, og viser start- og sluttid samt en sammenfatning. En ikon af et ur vises hvis en alarm er sat, og en ikon med jagtpile vises hvis begivenheden gentages flere gange. Ved at holde musen over kalenderpunktet vises et værktøjsvink med mere detaljeret information. For at få KOrganizer til at vise en rød linje som markerer nuværende tid på dagen (Marcus Bains linje), markeres feltet Vis nuværende tid (Marcus Bains rad) i KOrganizers visningsindstilling.

Enhver begivenhed kan få ændret størrelse med din mus. Flyt simpelthen musen hen nær toppen eller bunden af begivenheden, og træk kanten op eller ned. På denne måde kan du visuelt ændre start og slut tidspunkt på begivenheden. Dette virker også i uge, og arbejdsugevisninger. Med andre ord, det er muligt at ændre start og sluttider med musen ved blot at flytte øvre og nedre kant af begivenheden til et nyt tidspunkt.

En hvilken som helst begivenhed kan lægges om med musen. Flyt musemarkøren til begivenheden, og træk den til en ny tidsplacering. Dette virker også i visningerne uge og arbejdsuge. Begivenheder kan flyttes til andre datoer som for øjeblikket ikke er synlige. Flyt musemarkøren hen over begivenheden og træk den til datonavigatøren.

Eftersom agendavisningen ikke kan vise hele dagen på de fleste skærme, kan du rulle opad eller nedad for at se hele dagen. Der er også et nyttigt vink som fortæller dig om der er begivenheder som ikke ses ovenfor eller under den nuværende visning. Det er en lille nedadpegende pil længst nede på hver dagsvisning eller opadpegende pil længst oppe.

For at hjælpe dig til at organisere din agenda, svarer begivenhedernes farve til deres kategori, og afhængig af KOrganizers visningindstilling, kan den også svare til deres ressourcer. Hvis du derfor tildeler kategorier til begivenheder og forskellige farver til kategorier, kan du hurtigt identificere typen af en begivenhed ud fra dens farve.

Månedsvisningen viser alle begivenheder og gøremål for den nuværende måned i et bekendt kalenderformat. Hver celle i visningen repræsenterer en dag, og en dag indeholder alle begivenheder som får plads på området som der sørges for (hvis vinduet maksimeres kan du se flere begivenheder). Information om gentagende begivenheder og alarmstatus vises med et ur og jagtpile, ligesom i andre visninger.

Navigér i månedsvisningen med datonavigatørens pile, eller valgmulighederne og knapperne i værktøjslinjen fra menuen Kør. Eftersom det synlige området for en dag måske ikke indeholder alle begivenheder og gøremål, kan du bruge tastaturet for at bladre mellem punkter, eller hvis du markerer feltet Aktivér rullebjælker i månedsvisningceller i KOrganizers visningindstilling, kan du bruge dem til at se alle begivenheder og gøremål fra den dag.

Hold musen over et hvilket som helst punkt i kalenderen for at vise et værktøjsvink med detaljer om punktet. Dobbeltklik på et tomt område for at oprette en begivenhed, og dobbeltklik på er hvilket som helst punkt i kalenderen for at redigere det.

For at hjælpe dig til at organisere din information, kan begivenhedernes farve svare til deres kategori og ressource, afhængig af KOrganizers visningindstilling. Hvis du derfor tildeler kategorier til begivenheder og forskellige farver til kategorier, kan du hurtigt identificere type af begivenhed (eller ressource) ud fra dens farve.

Skift til visning af månedsvisningen ved at vælge menupunktet Vis->Måned eller klikke på knappen Måned i værktøjslinjen.

Gøremålslisten sørger for et sted hvor du kan indtaste hurtige (eller langsigtede) noter til dig selv om ting som du skal gøre. Gøremålsvisningen ses lige under datonavigatøren i sidebjælken. Du kan også vise den i hovedfeltet hvis du klikker på knappen Gøremålsvisning i værktøjslinjen, eller hvis du vælger menupunktet Vis->Gøremålsliste.

Du kan give din gøremålsopgave en “datogrænse”, med andre ord, en dato hvor gøremålet skal være færdigt.

Du kan også tilknytte prioriteter til gøremål, og de vil vise sig sorteret i prioritetsrækkefølge. Jo lavere taller, jo højere prioriteten, undtagen at nul (0) er defineret som “ingen prioritet”.

For at oprette et nyt gøremål, højreklikkes i sidebjækens gøremålskomponent, eller i gøremålsvisningen, og menupunktet Nyt gøremål vælges. Hvis du højreklikker på et eksisterende gøremål, får du flere valg: Du kan Vise sammenfatningen, Redigere... gøremålens information, Slette gøremålet fuldstændigt eller oprette en Ny delaktivitet.... Du vil for eksempel kunne oprette en stor aktivitet, såsom at bygge et hus, og lave delaktiviteter såsom at vælge den rette byggeplads, ansætte en arkitekt, ansætte arbejdere og til slut holde en fest for dine venner.

Når du vælger Nyt gøremål..., dukker en dialog op, og du får mulighed for at indtaste al nødvendig information.

Klik på et gøremål i listen for at markere det. Hvis du klikker på det tykt linjerede felt til venstre for beskrivelsen, vil du at ændre gøremålets status til “færdig”. Hvis du dobbeltklikker på beskrivelsen, kan du redigere al information om gøremålene.

Du kan også vælge Ryd færdige fra menuen som vises med højre museknap for at slette alle gøremålindgange som du har markeret som færdige.

Gøremål kan også trækkes rundt med musen for at omarrangere hierarkiet eller for at udveksle gøremål med andre vinduer. Du kan også læse et overblik over alle tilgængelige træk-og-slip operationer.

Journalvisningen sørger for et sted hvor du kan indtaste overvejelser, tildragelser eller erfaringer. Du kan vise journalvisningen i hovedfeltet hvis du klikker på knappen Journalvisning i værktøjslinjen, eller hvis du vælger menupunktet Vis->Journal.

Når du klikker på linket tilføj journalindgang, laves en ny journalindgang. Hvis du vil redigere en journalindgang, klikkes blot på tekstfeltet og det redigeres. For at fjerne en journalindgang, klikkes på sletteknappen ved siden af journalindgangens Titel.