Gruppeskemalægning

Funktionen for gruppeskemalægning i KOrganizer lader dig organisere aftaler og delte gøremål, bede om svar fra deltagere og publicere punkter. Hvis du indbydes til en begivenhed eller et gøremål, kan du svare, og angive om du kan deltage, eller sende et modforslag med et andet arrangement, såsom en anden tid eller et andet sted. Du kan også publicere dit ledig-optaget skema, for at lade andre vide hvornår du er tilgængelig, og bede om samme information fra andre.

For øjeblikket skemalægger KOrganizer begivenheder og gøremål ved at bruge e-mail til at overføre information, med et system baseret på standardprotokollen IMIP for gruppeskemalægning. Eftersom det er en standard, bruges IMIP-protokollen også af mange andre klienter, for eksempel Microsoft® Outlook, Lotus Notes og Novell Evolution. Det betyder at du kan dele begivenheder med andre som bruger en af disse klienter. KOrganizer er integreret med KMail for at tage mod, behandle og sende begivenheder, svar på begivenheder, opdateringer, opdateringer, osv. Når du for eksempel får en indbydelse i KMail og bestemmer dig for at acceptere den ved at klikke på linket acceptér i brevteksten, tilføjes begivenheden til din kalender, og et svar sendes automatisk til begivenhedens organisator.

Hvis du markerer feltet Brug gruppekommunikation i KOrganizers indstilling af gruppeskemalægning, håndterer KOrganizer gruppekommunikationen for dig. Med andre ord behøver du sjældent bruge menuen Skema direkte for at udføre skemalægningshandlinger. Hvis du for eksempel laver en begivenhed eller et gøremål med deltagere, spørger KOrganizer dig om du vil sende en indbydelse til deltagerne, så du ikke behøver bruge menupunktet Skema->Send indbydelse til deltagere senere. Desuden, hvis du ændrer status som deltager i en begivenhed, bliver du spurgt om du vil sende din opdaterede status til begivenhedens organisator, så du ikke behøver at bruge menupunktet Skema->Send statusopdatering senere.