Det grundlæggende for Kexi

Mange programmer såsom OpenOffice.org eller Microsoft Excel laver filer som kaldes dokumenter. Kexi laver også filer, men her kalder vi dem Kexi databasefiler, eller helt enkelt databasefiler. Kexi databasefiler har sædvanligvis filendelsen .kexi.

Udover at opbevare dine databaser i databasefiler, kan Kexi også bruge databaser på en databaseserver, hvilket er grunden til at vi kalder dem databasefiler, og ikke blot databaser.

Udtrykket Kexi-projekt, eller blot projekt bruges også til at referere til en Kexi database, uafhængig af om den opbevares i en fil eller på en databaseserver.