| Gem et dokument |
| forrige | Detaljerede guider: At oprette, gemme og udskrive dokumenter | næste |
Når du har skrevet tekst og data i et dokument, vil du oftest gemme det til en fil på harddisken.
KWord kan oprette en .pdf-fil for dig. For instruktioner se Hvordan laver jeg en .pdf-fil?
Kommandoen gem kan aktiveres på tre måder:
Ved at vælge -> i menulinjen
Du kan bruge genvejstasten: Ctrl+S
Eller du kan klikke på 
i værktøjslinjen.
Alle disse måder giver anledning til samme handling i KWord.
Ved at vælge kommandoen , beder du KWord om at gemme filen under nuværende filnavn. Du får ikke mulighed for at ændre filnavnet eller stedet. Hvis du vil ændre navn på filen, eller hvor den gemmes, skal du vælge -> i menulinjen.
Hvis du ikke har gemt filen tidligere, har den ikke et filnavn. Da kører KWord automatisk kommandoen så du kan angive et navn.
KWord rapporterer ikke når en fil gemmes normalt. Derfor lader KWord dig gå tilbage til at redigere dokumentet, hvis filen blev gemt uden problemer.
Du kan kontrollere at filen blev gemt, ved at kigge på KWords navnelist. Hvis der er ikke gemte ændringer, ses [ændret] i navnelisten.
Hvis filen blev gemt normalt, ses kun filnavnet i navnelisten. Hvis der opstod et problem da filen skulle gemmes, vises en fejlmeddelelse.
Kommandoen Gem som... kan aktiveres på to måder:
Ved at vælge -> i menulinjen
Eller ved at forsøge en fil som ikke endnu har et filnavn.
Forskellen mellem kommandoerne og , er at kommandoen spørger dig om et filnavn, og lader dig vælge et andet filformat eller et andet sted. Kommandoen gemmer blot filen på det tidligere sted.
Når du vælger , vises en dialog.
For mere information om hvordan denne dialog bruges, se afsnittet som hedder Brug af fildialogen.
Når du befinder dig i mappen hvor du vil gemme file, så skriv et filnavn i feltet Sted:.
KWord kan oprette en .pdf-fil for dig. For instruktioner se Hvordan laver jeg en .pdf-fil.
Der er ingen grund til at indtaste .kwd i slutningen af filnavnet, KWord vil gøre dette for dig.
Filnavne i UNIX® er mere alsidige end i mange andre operativsystemer. Filnavne kan:
være næsten så lange det skal være
være en vilkårlig kombination af små og store bogstaver
indeholde mellemrum og skilletegn
Filnavn bør ikke:
begynde med et mellemrum eller en punktum
afslutte med en almindeligt brugt filendelse (.ps,.pdf, osv.).
Når du har skrevet den rigtige information kan du klikke på for virkelig at gemme filen.
KWord rapporterer ikke når en fil gemmes normalt. Derfor lader KWord dig gå tilbage til at redigere dokumentet, hvis filen blev gemt uden problemer. Hvis der opstod et problem da filen skulle gemmes, vises en fejlmeddelelse.
KWord lader dig kun gemme din fil hvor du har tilladelse afhængig af rettighederne som angives af operativsystemet. Hvis du forsøger at gemme udenfor dette område, rapporterer KWord en fejl.
| forrige | hjem | næste |
| Detaljerede guider: At oprette, gemme og udskrive dokumenter | op | Hent et gemt dokument |