| Detaljerede guider: Mere end blot tekst |
| forrige | næste |
Indholdsfortegnelse
Op til dette punkt i dokumentationen, har vi været fokuseret på tekst. Det vil blive ændret nu!
Dette kapitel vil diskutere indsætning af en indholdsfortegnelse, grafik, sidetal, link til netsider og hvordan man indsæter andre typer KOffice-data i et dokument.
Dette kapitel vil også dække dokumentinformation og dens forhold til dokumentvariabler.
KWord kan opbevare information om forfatteren og dokumentet i samme fil som den, hvor dokumentets tekst og data opbevares.
Indtastning af denne information i KWord har to mulige fordele:
Denne information vil altid være tilgængelig som reference. Dette er især vigtigt i situationer hvor der er mange mulige forfattere (ansatte) og hundredvis (eller tusindvis) af dokumenter.
Information der stilles til rådighed her, kan indsættes automatisk i dokumentet som en dokumentvariabel.
For at indtaste dokument-information vælges simpelthen -> fra menulinjen. Dette får en dialog frem med to faneblade.
Det første faneblad hedder Forfatter og har felter hvor forfatterens navn, titel, firma og kontaktinformation (e-mail-adresse, telefonnumre og fysisk adresse) kan indtastes.
Hver værdi indtastet i denne dialog kan indsættes som dokumentvariabler.
Længst nede i dialogen er der en knap som hedder . Ved at klikke på knappen indsættes den information om dig som findes i KDE's adressebog automatisk i denne dialog med dokumentinformation i KWord.
Du skal informere KDE's adressebog om hvilken indgang som svarer til information om dig.
For at gøre dette, åbnes KDE's adressebog, indgangen som indeholder dit navn og adresse markeres. Vælg nu -> i menulinjen i KDE's adressebog. Dette behøver kun udføres en gang.
KWord indsætter nu den indtastede information når knappen klikkes.
Det andet faneblad hedder Dokument. Indtast en dokumenttitel, emnelinjer, nøgleord og en opsummering.
Både dokumenttitlen og opsummeringen kan findes gennem dokumentvariabler.
Når du er færdig med at indtaste informationen, så klik på for at anvende ændringerne. Hvis der er dokumentvariabler der blev ændret, vil KWord opdatere deres værdier hele vejen gennem dokumentet.
| forrige | hjem | næste |
| Opret skabeloner, gem et dokument som en skabelon og slet skabeloner | op | Grafik |